Bénévolat, stages et emploi

Tout au long de l’année, nous avons besoin de bénévoles pour le Festival International du Court Métrage et la Fête de l’anim’, à L’hybride, ou lors de nos actions en région (comme Ciné Soupe). Si vous souhaitez rejoindre notre équipe bénévole ou recevoir des infos à ce sujet, envoyez-nous un message à contact(at)rencontres-audiovisuelles.org


URGENT - OFFRE D’EMPLOI 

Assistant·e administratif·ve
CDD – temps complet – 5 mois

L’association les Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 2000 à la diffusion du cinéma indépendant (essentiellement formats courts et images numériques) et à l’éducation aux images. Elle produit trois festivals (la Fête de l’anim’, le Festival International du Court Métrage et le Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’hybride.

Afin de renforcer son équipe actuelle, l’association recherche un·e assistant·e administratif·ve.


Missions :

Sous la responsabilité de l’administratrice, l’assistant
·e administratif·ve (h/f) participera au suivi et à la gestion administrative, juridique, sociale et budgétaire de l’association. Il/elle assistera l’administratrice sur toutes les tâches relevant du pôle administratif et aura notamment comme missions :

• Participation à la gestion de la vie administrative, sociale, RH et juridique :
-  Participation à la gestion administrative et financière des actions de la structure. 
-  Participation à la gestion sociale et des Ressources Humaines.
- Gestion de la contractualisation des bénévoles sur les événements et des jeunes en service civique et Service National Universel sur les actions à l’année.
- Démarches administratives et formalités liées à l’association (déclaration préfecture, AG, CA...).
- Suivi administratif et comptable des projets européens en cours (FEDER, FSE IEJ etc.).

• Participation à la gestion comptable et financière :
- Gestion, édition et suivi de la facturation fournisseurs et clients (devis, facture).
- Suivi et vérification des caisses bar et billetterie.
- Saisie de la comptabilité (achats, ventes, notes de frais) et rapprochement bancaire en relation avec le cabinet comptable.
- Gestion des droits d’auteurs et assurances.
- Suivi des dossiers de subventions (dépôts de demandes, demandes acomptes et soldes, édition de bilans financiers) et soutien administratif sur les futurs dépôts de projets européens potentiels.

Participation aux missions transversales du pôle administratif :
- Secrétariat administratif, suivi et classement administratif, comptable, archivage.
- Accueil, accueil téléphonique.
- Gestion des fournitures et du matériel.


Critères :

• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de caisse et facturation, et logiciel de paie type Spaiectacle.
• Connaissance solide du milieu culturel et associatif, audiovisuel et des modèles de financements. Une connaissance du modèle économique des entreprises, de la filière audiovisuelle, animation et video mapping est un plus.
• Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, Google drive, gestionnaires de tâches.
• Maîtrise de la gestion des moyens, du temps et des priorités. Qualités relationnelles, rigueur et autonomie. Intérêt pour le travail en équipe.
• La maîtrise écrite et orale de l’anglais serait un plus.

Formation bac +2 minimum dans le domaine de l’administration ou de la production culturelle ou comptabilité/droit avec un
intérêt certain pour le secteur culturel, l’innovation, la formation, la recherche.

Expérience sur un poste similaire fortement appréciée.


Type de contrat :

CDD de 5 mois, 35h/semaine, rémunération suivant la convention collective du secteur privé du spectacle vivant (3090), selon qualification : Assistant administratif – Employé qualifié Groupe 2.


Candidature
 :

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 12 mars 2020
par Email uniquement à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Objet : candidature assistant·e administratif·ve

Entretiens les 16 et 17 mars 2020, prise de poste le 23 mars 2020.
Les candidat·e·s non retenu·e·s seront informé·e·
s par email.




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OFFRE DE SERVICE CIVIQUE

Médiateur-trice en programmation

Lassociation les Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 1998 à la diffusion du cinéma indépendant (essentiellement formats courts et images numériques) et à léducation aux images. Elle produit trois festivals (Fête de lanim, Festival International du Court Métrage et Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de lannée à Lhybride.
L’association propose une mission de service civique « Médiateur-trice en programmation ». 


Missions :

Accompagnement sur des actions de programmation :
. Recherche de films et des droits de diffusion,
dont le but est la constitution de programmes de courts et longs métrages destinés à des publics spécifiques.
. Préparation du travail de médiation auprès du public.
. Accompagnement et médiation des programmes auprès des publics.
. Accueil d'invités à L’hybride et lors des événements (réalisateurs, producteurs, etc.)
. Rédaction des supports de communication.

Renfort sur les différentes missions de l'association :

. Participation à la diffusion de la communication.
. Installation pratique des événements de l'association.


Statut :
Attention : il ne s’agit pas d’un contrat mais d’un service civique
Mission financée par l’État et s’adressant aux moins de 25 ans inclus (indemnisation de 577,08€ par mois).  
Formations internes prévues pour le volontaire dans le cadre de sa mission et des activités de l’association.
Plus d’informations : www.service-civique.gouv.fr



Durée : 7 mois, du 2 mars 2020 au 1er octobre 2020 -
30h/semaine

Présence possible certains soirs et week-end.


Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer avant le lundi 10 février 2020.
par email uniquement à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Objet du mail : Candidature SC programmation
Entretiens les 17 et 18 février 2020.

Début de mission le 2 mars 2020.



 
 
 

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